依托企业   加大秘书处建设力度

                    ——在市工经联“工业行业协会工作会议”上的发言
                               上海铝业行业协会秘书长 罗彦儒

       上海铝业行业协会成立于1989年3月，在14年来的历程中，已按章程规定换届三次。市政府连续颁发了指导性文件和市人大通过了地方性法规，市领导多次发表了重要讲话，使行业协会的改革发展有了良好的外部环境，市经委又提出了行业协会建设的规范化要求，市行业协会发展署和市工经联给予指导帮助，在全体理事的学习贯彻一系列的重要精神后，协会建设，特别是秘书处建设有了明显提升。对此，我们有以下几点体会：
                         一. 行业协会的建设、发展必须与行业的振兴紧密相连
    就用量之大，应用范围之广而言，铝和铝合金是当今世界上仅次于钢铁的第二大金属材料。在我国铝加工业是可持续发展的朝阳工业，也是产业关联度较高的产业。在我国现有124个产业中，有113个部门使用铝产品，占91%。其中，原材料制造业和装备制造业与铝的关系更为密切，根据有关部门统计，原材料和装备制造业两个部门消耗铝总产品占全部124个产业消耗的90.9%。2001年我国已成为世界铝工业大国，铝加工材产量已达274.44万吨，居世界第三位。铝工业是我国有色金属工业中社会贡献率最高的产业之一，近两年总资产贡献率均在10%以上，不但高于全国工业9%的平均水平，而且大大高于我国有色金属工业7%-8%的平均水平。但从铝加工材人均消耗量来看，我国还是落后的，美国铝材人均年消耗量为25.67公斤，日本为20.09公斤，德国为14.18公斤，我国仅为1.51公斤，比全世界平均量3公斤还少一半。
    上海铝行业企业约60家，其中铝加工材企业40家，再生铝企业20家。铝材加工能力在10万吨左右。2002年铝材产量达7.7万吨，销售收入超30亿元人民币。近年来，铝业企业中涌现了如中美合资的美铝（上海）铝业有限公司、瑞典独资的萨帕铝热传输（上海）有限公司、民营的上海振兴铝业有限公司等一批有实力、有影响的企业，使上海铝行业企业结构发生了重大变化，为上海建设工业新高地和三大高新技术产业的全面升级发挥了重要作用。
    上海铝业行业协会正是在行业的变化和作用的发挥中体现其地位。行业协会在帮助企业拓展市场，委派工程师给企业当技术顾问、编制行业发展规划、收集整理传递国内外铝行业发展动态信息、每年参与编制全国铝加工行业经济分析统计年鉴等，使行业协会的凝聚力不断在增强，协会成员46家中包含有上海铝行业中的全部骨干企业，其中国企12家，集体企业18家，合资企业5家，民营企业4家，长三角省市企业7家。已完全改变了协会成立之初清一色国有企业的局面，多种所有制的协会成员对行业协会的需求越来越迫切，协会为企业服务的空间也越来越大。企业需要协会，协会服务企业。
                             二. 社团法人代表的责任意识明显增强
    上海铝业行业协会在改革调整过程中，通过学习，对市人大和市府等有关文件精神，逐渐被协会领导成员所接受，特别是对“会长（理事长）、副会长（副理事长）单位应提供与其地位相应的协会经费来源”的精神能表示理解，协会正、副理事长的社团法人代表和领导成员的责任意识大大增强了。由于正副理事长对秘书处的关心和采取有力措施，使得秘书处的办公地扩大一倍，由30平方米扩大到60平方米；秘书处的人员从1个半增加到5名。正副理事长提供了将近10万元的活动经费也先后到位。其中，理事长单位一次性资助5万元，一位民营企业总经理，上海振兴铝业有限公司周秋芳先生任副理事长后，不仅向协会提供了经费，还特地为协会招聘1名合适人才，所有经费全由企业承担。由于依托这些企业的支持，换届后的秘书处工作趋于良好地运行。秘书处变化明显，首先是落实由老中青5人组成的秘书处班子，5人中有高级工程师、工程师、会计师等职称，结构合理。5人平均年龄50.2岁，较改革调整前降低了整整20岁。由于协会经济实力有所增强，在今年7月终于摘掉了长期戴在协会头上的无电脑、无复印机、无传真机的“三无”帽子。
                       三. 秘书处人员要进一步提高为企业发展服务的质量
    发展是硬道理。企业发展是企业奋斗的目标，也是协会秘书处为企业服务的出发点。企业发展了，行业兴旺了，协会凝聚力增强了。换届后，在理事长会议、理事会上首先讨论的是如何拓展秘书处为会员服务的领域，提高服务质量，并草拟有八大方面的“行业协会服务内容征询表”寄发给会员企业。从反馈的情况看，大家对协会要求多，期望高，有的要求协会牵线搭桥，介绍供需方的联系合作；有的要求协会为企业提升产品档次作技术咨询；有的希望协会组织向合资企业学习新技术、营销管理等先进经验；有的要求开展名牌战略活动，等等。目前，秘书处已建立起网站，将推进协会的信息化服务。秘书处在理事长领导下，认真对待反馈意见，进一步提升服务质量，并以更快、更多、更准确地向会员单位传递各种信息，为企业和行业的发展做出新的努力。
                             四. 加强秘书处自身建设是服务工作拓展的基础
    秘书处是以服务为宗旨的，组织实施会员大会、理事会决议的办事机构，是协会与企业间的信息传递窗口。秘书处在为企业的服务工作中一定要增强市场经济意识，加大市场调研和分析力度。根据市场特点、市场变化的情况开展服务工作。因此，秘书处人员也需不断学习，更新知识，适应形势需要。只有这样才能事半功倍，更好满足企业的需要，秘书处的工作就会受到企业的认可和欢迎，协会也就会越办越好。
    在理事长聘请秘书长后，要处理好三个关系，一是专职人员与兼职人员的关系，以少数的专职人员，必要时组织多数兼职人员完成突击任务；二是充分重视专家的作用，我们聘请了10位行业中有威望的技术专家建立专家委员会，组织活动，听取意见，咨询项目；三是建立工作例会制度，请协会顾问参加每周一次的秘书处办公会议，体现新老结合，老中青结合。
    上海铝业行业协会依托企业，加大秘书处建设力度的做法仅仅是开始，存在的问题和不足还是不少的。我们决心通过秘书处的自身建设的不断加强，不断转变观念，转换角色，为上海铝行业、铝企业的发展扎扎实实做好服务工作。