谈“按样验收”应注意的问题

来源：力尔铝业作者：王春海

【中国铝业网】摘要：本文谈了按样验收应注意的几个问题，从产品的标准谈起，质量指标的偏差，要注意样品的质量情况，以及如何避免分歧都提供了思路。

“按样验收”理解为按封样的产品质量为标准进行质量验收。在当今市场下，绝大多数产品都有自己的标准，不需要按样验收了。只有少些产品没有形成标准，质量标准采用“按样验收”也是常规作法。而有的客户习惯使用“按样验收”这个名词，那么在实际操作中可能就会遇到这样那样的问题，作为供货商要注意以下的几个问题：

一、所提供的样品为合格产品。

这是最基本的质量要求，样品的质量指标要符合国家标准。如果产品不符合国标，就谈不上合格产品了。所以产品最基本的是要符合国标。

二、明确“按样验收”的项目。

因为样品的质量指标有很多，比如大小、形状、厚度、颜色、材质等等。产品质量具体是指哪些质量标准一定要达到样品的标准，要明确。因为样品不是全部产品，只一个样品，存在质量标准可能不全的情况，不足以包括全部，所以要明确验收项目。

三、明确“按样验收”的偏差。

样品，是生产的产品的个例，而产品的质量指标是有偏差的，生产厂家不能生产出完全一样的产品。如果客户说：所有质量标准都要达到样品标准，那供应商就要留心了，里面存在“定时炸弹”。

我们知道，产品的质量是有标准的，而标准中规定的质量指标是有偏差的，在偏差范围内就是合格。生产厂家在生产产品时也是按标标准生产，所以生产的产品质量指标不可能与样品完全一样。

例如铝型材的产品的硬度，GB5237.1标准中规定韦氏硬度（HW）大于8个为合格。样品的硬度是12个，如果客户按12个硬度来验收产品，后果是可能有好多的产品不符合样品标准，虽然产品硬度达到8个以上符合国标。只要客户提出这个硬度指标，那你的产品就是不符合样品标准的产品。

四、提供样品的选择。

一般认为，给客户提供样品当然是提高最好的样品了，要不然怎么能让客户满意？要知道，你以生产的产品是不是都能达到你的这样好样品的质量。

比如铝合金喷涂产品，GB5237.4国标中规定：“型材非装饰面如需喷涂，应在合同中注明”。也就是说非装饰面不喷涂是符合国标的。而生产厂家为了产品的美观，样品的非装饰面也喷涂了。这时生产厂家要注意了，以后提供的所有产品非装饰面也要喷涂，如果不喷涂则不符合样品标准，这就是前面说的“定时炸弹”。

五、在合同中注明“按样验收”。

合同是供需双方签订的有效文件，如是按样校验则要在合同中注明。如果合同中没有注明按样验收，而实际上要按样验收就需要双方协商处理了。

总结，供方提供的样品是展示产品的，其质量指标要符合标准要求，个别指标会高于标准。高于标准的指标需要供需要双方充分沟通、相互理解。以上是对“按样验收”的理解，希望对生产厂家有所帮助。如果出现分歧了，供需双方进行协商解决，建议在签订合同前就把这些事情谈妥，为客户提供更好的服务。